Para quem faz uma pausa nas férias, voltar à rotina normal de trabalho após (o
que para a maioria é) uma semana de relaxamento e viagem pode ser um choque
para o sistema.
Muitos estão no mesmo barco nesta época do ano – armar-se com as habilidades e
ferramentas certas pode ajudá-lo a se motivar novamente em um piscar de olhos.
Pode ser um pouco tarde para aqueles que estão lendo isso no seu primeiro dia
de volta, mas terminar tudo corretamente antes de partir pode ser a chave para
ajudá-lo a se motivar ao entrar em um novo período de trabalho.
Quer se trate de uma transferência abrangente para sua equipe em um
Coworking ou
simplesmente certificando-se de que você marcou tudo em sua lista de tarefas,
saber que você fez tudo o que é necessário tornará mais fácil voltar às coisas
com uma lousa limpa e vai deixar você relaxar mais durante o seu tempo
fora.
1. Bloqueie a primeira parte do seu dia para chegar à caixa de entrada zero
Quer você tenha ficado fora por um dia ou um mês, os e-mails sempre se
acumulam no momento em que você faz logoff, e é difícil ficar motivado quando
você sente que há uma montanha de e-mails para conquistar.
Entrar em sua mentalidade de administrador ajudará você a se sentir menos
sobrecarregado e também lhe dará uma ideia firme do que precisa estar em sua
lista de prioridades.
Classifique seus e-mails e descubra o que precisa de ação agora e o que pode
esperar.
2. Plano
Quer você esteja passando o dia trabalhando no escritório, na mesa da cozinha
ou em um espaço de coworking,
encontre um espaço onde você possa se concentrar e
planejar
o máximo que puder para a próxima semana e / ou mês, antes de voltar a
trabalhar e preencher os itens menores de que seu plano precisa.
É muito mais fácil ficar motivado quando você pode ver seu progresso.
3. Priorizar
Por mais longa que sua lista seja, classifique-a por prioridade e adicione um
tempo estimado próximo a ela – Visualize tudo o que é demorado e difícil como
um de seus ‘ sapos ‘ e suas tarefas mais simples e mais curtas como vitórias
rápidas.
4. Comunique-se com sua equipe
Definir a expectativa de que seu primeiro dia de volta será focado em
recuperar o atraso, em vez de assumir novas tarefas, é essencial – a menos que
você saiba que é capaz de se concentrar em controlar sua lista atual, as
coisas podem ficar no esquecimento.
Se você puder comprometer seu primeiro dia de volta totalmente ao planejamento
e colocar sua cabeça de volta na zona de trabalho, você está se preparando
para ser capaz de assumir sua função normal no dia 2 e ser capaz de lidar com
projetos planejados e reacionários.
5. Obtenha uma grande vitória
Por mais tentador que seja relaxar no primeiro dia de volta, assumir uma
grande tarefa (ou mesmo apenas uma de alta prioridade!) O ajuda a revigorar
seu senso de realização no trabalho e também a colocar seu cérebro em
funcionamento.
Se sua vitória é parte de uma tarefa maior, divida-a até que você tenha um
projeto substancial em que saiba que pode cravar os dentes e concluir naquele
dia.
6. Obtenha algumas vitórias rápidas
Só porque você esteve ausente, não significa que precisa se acorrentar à sua
mesa. Lembre-se de fazer pausas regulares e talvez até mesmo mime-se com um
almoço especial no primeiro dia de volta ao trabalho.
Seu cérebro precisa se acostumar com sua carga de
trabalho
normal novamente e provavelmente vai parecer mais difícil do que antes
enquanto você volta para o ritmo das coisas.
No entanto, não se deixe distrair demais – você ainda precisa passar pela
lista!
Ninguém quer passar o dia todo trabalhando duro, mesmo quando isso ajuda a
criar um amanhã mais fácil. Seguindo seu ‘sapo’ com uma pequena pausa e
algumas tarefas de vitória rápida, você pode marcar sua lista de forma
eficiente e ajudar a se motivar novamente.
7. Aprenda com seus erros
Há uma chance de que seu primeiro dia de volta mostre todas as lacunas que
foram deixadas antes de você partir.
Lembre-se do pânico na próxima vez que sua agenda estiver acabando e vá embora
e use-a para se motivar e organizar tudo com antecedência.
Faça uma lista de todas as coisas que teriam tornado mais fácil começar a
correr desta vez e adicione-a ao seu calendário antes de sua próxima folga –
no futuro, você vai agradecer!
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