Saiba como tornar o home office mais satisfatório e produtivo com algumas
mudanças na sua rotina e organização e também no espaço de trabalho
Em 2020 o home office pegou muitas pessoas e empresas de surpresa. Um estudo
da Fundação Instituto de Administração (FIA) estima que 67% dos negócios
tiveram dificuldades para adotar o trabalho remoto.
No entanto, após os desafios iniciais, 94% das empresas atingiram ou superaram
suas expectativas de resultados com o home office e, algumas delas, pretendem
manter essa modalidade de trabalho.
Além do lado das empresas, no entanto, é essencial observar as demandas dos
profissionais atuando em home office, visando tornar essa opção mais
satisfatória e produtiva. Confira!
Como tornar o home office mais satisfatório e
produtivo em 2021?
Apesar de muitos profissionais afirmarem que mantiveram ou até foram mais
produtivos em home office, é importante conhecer – e adotar – uma série de
boas práticas nesse modelo de trabalho. Conheça 9 delas a seguir.
1. Defina um ambiente para trabalho
É importante que haja uma divisão na casa para estabelecer um local efetivo
para o home office, principalmente se a sua perspectiva é continuar com essa
modalidade no longo prazo.
Nem sempre é possível ter um escritório em casa, o que seria o ideal de
privacidade e conforto. No entanto, identifique um espaço com boa incidência
de luz, silencioso e com ventilação para trabalhar.
Independente do cômodo, como quarto ou sala, é possível colocar uma
escrivaninha, fazendo que uma parte do espaço seja voltada às suas
necessidades profissionais.
2. Escolha móveis ergonômicos
Ainda que no começo do home office tenha sido possível trabalhar do sofá, da
mesa de jantar ou mesmo da cama, essas opções não devem ser mantidas no longo
prazo, pois comprometem sua saúde e produtividade.
A recomendação é escolher móveis ergonômicos para seu cantinho de trabalho,
como uma mesa da altura apropriada (pode depender da sua altura, mas em média
72 cm), cadeira com ajustes, apoio de pé e outros.
Os móveis ergonômicos são aqueles que te permitem ficar na postura correta
para exercício das funções, o que é essencial no desenvolvimento do trabalho.
3. Entenda que as pausas são importantes
Muitas pessoas lutam com as pausas recomendadas pelos especialistas, afirmando
que são esses intervalos que prejudicam a produtividade.
Na verdade, é justamente o contrário, pois sem as pausas para alongar-se,
principalmente se trabalhar em frente ao computador, em pouco tempo começará a
sentir dores lombares e cervicais que atrapalham qualquer rotina de trabalho.
Portanto, a cada hora, pelo menos, interrompa a atividade que estiver fazendo
e faça um alongamento ou caminhe um pouco pelo cômodo.
4. Invista na sua saúde física e mental
No home office, principalmente se for contínuo, há uma diminuição da
movimentação física e interação social.
Por tais razões nesse modelo de trabalho é ainda mais importante investir na
sua saúde física, como por meio de atividades físicas diárias, boa alimentação
e boas noites de sono, e saúde mental, cultivando boas relações, meditando ou
mesmo buscando auxílio psicológico.
5. Separe fatores profissionais e pessoais
Uma reclamação comum dos profissionais em home office é a dificuldade de
estabelecer barreiras entre os aspectos profissionais e pessoais.
Apesar disso, é importante que haja um esforço por todos os membros da família
para que haja uma separação mínima.
Isso é importante para que não haja interrupções frequentes durante o
trabalho, o que compromete a produtividade, mas também que você não interrompa
o almoço, por exemplo, para responder um e-mail.
6. Defina seus horários
Esse aspecto deve ser conversado com a empresa que pode proporcionar mais ou
menos flexibilidade.
Independentemente da flexibilidade, é importante ter horários certos para as
atividades pessoais e profissionais. Estabeleça alguns horários-chave, como
acordar, almoçar, iniciar e encerrar o expediente profissional e dormir, por
exemplo.
7. Estabeleça prioridades diárias
Você vai ser mais produtivo se tiver sua rotina organizada e também definir
previamente quais são as prioridades de cada dia.
Por exemplo, você pode estabelecer uma lista de tarefas e as prioridades de
acordo com o prazo de entrega. Outra opção é começar o dia respondendo e-mails
e planejando as atividades conjuntas com a equipe.
8. Não comprometa seu tempo de lazer e descanso
Um dos fatores mais prejudiciais do home office para os profissionais é quando
o tempo do trabalho adentra nos períodos pessoais comprometendo o tempo de
lazer e descanso.
Estabelecer um horário para terminar o trabalho é importante para que nenhuma
mensagem, telefone ou e-mail sejam respondidos fora do horário destinado a
isso.
Lembre-se que a produtividade no longo prazo depende diretamente de manter a
qualidade de vida, valorizando o tempo de lazer individual ou familiar e
também o descanso, com boas noites de sono.
9. Busque ajuda especializada quando necessário
Não é incomum que um profissional em home office comece a ter um desconforto
recorrente – que pode ser físico ou mental – mas pense que pode lidar sozinho
com isso ou acredita que é temporário.
O auxílio de uma
empresa de medicina ocupacional
é fundamental para um diagnóstico precoce e cuidados adequados à saúde do
profissional.
Com a falta de ajuda especializada, a condição pode agravar-se aos poucos,
como a piora de uma dor ou de um estado de ansiedade e depressão.
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